För att infoga något enstaka ord i databasen, sök helt enkelt efter ordet (med knappen "Grundform:" avmarkerad). Om sökresutlatet blir "Inga ord funna", så finns ordet inte i databasen. Det kan bero på att det inmatade ordet är felstavat. Men om man är övertygad om att ordet är korrekt, så kan man infoga det i databasen. Det gör man genom att klicka på knappen "Infoga XXX" (där "XXX" står får ordet man sökte efter). Om svaret blir "Skapade ordet XXX. Tack för för hjälpen!" så har ordet infogats, och sökresultatet blir nu "XXX: oklassificerad ordform."
Om man har ett visst hum om grammatik, så bör man inte nöja sig med att lägga in enstaka ordformer. Istället ska man markera knappen "Grundform:" i sökmenyn och söka efter ordets grundform. (Exempelvis har ordformerna "hästens", "lekte" och "vacker" grundformerna "häst", "leka" respektive "vacker". Dvs för substantiv är grundformen obestämd form singularis; för verb är den infinitiv; för adjektiv är den positiv utrum; för övriga ordklasser är ordet lika med sin egen grundform.) Om svaret blir "Inga ord funna" infogar man ordet som en grundform genom att klicka på "Infoga XXX". (Det kan mycket väl hända att ordet redan var ett känt grundord, och då slipper man "Infoga"-steget.) Sedan blir sökresultatet "XXX: oklassificerat grundord." Men man ombeds samtidigt att klassificera ordet, dvs att ange dess ordklass. Kontrollera gärna med en ordbok! Om t.ex. ordet är ett substantiv, så klickar man i markören framför substantiv och klickar sedan på "KLASSIFICERA". Svaret blir då "Klassificerade ordet diafragma.". (Man får också en "ÅNGRA"-knapp för den händelse att man råkade ange fel ordklass.)
Nu vet databasen att XXX är ett substantiv, men det återstår att lägga in alla böjningsformer. För varje böjningsklass får man ett inmatningsfält där respektive böjningsform ska matas in. För att underlätta inmatningen finns ett antal vanliga böjningmönster inlagda. Om t.ex. ordet böjs som "XXXen" och "XXXer" kan man klicka på knappen "en,er", varefter böjningsformerna fylls i. Om de ifyllda böjningsformerna blev helt felaktiga, så kan man prova med något av de andra fördefinierade böjningsmönstren, eller klicka på "Sök" för att rensa helt. Eventuellt kan man behöva justera en eller flera av böjningsformerna manuellt via tangentbordet. Om man är osäker på en viss böjningsform, så kan man lämna respektive fält tomt; dvs man behöver inte ange alla på en gång. När alla ifyllda ordformer är korrekta, så klickar man på "VERKSTÄLL".
Om man har klassificerat en sammansatt ord, så bör man ange vilka ord det är sammansatt av. Låt oss ta "sagobok" som exempel. Vi anger först att det är ett substantiv. Men när man sedan erbjuds mata in böjningsformerna, ska man istället klicka på "Sammansättning" i menyraden näst längst ner. Man ombeds sedan ange vilka två ord som "sagobok" är sammansatt av, och får ett inmatningsfält med "sagobok" förifyllt. Nu vet vi att "sagobok" är sammansatt av "saga" och "bok", så vi redigerar inmatningsfältet till "saga+bok" och klickar sedan på "SAMMANSATT".
Nästa problem är att det finns två olika böjningar av "bok", nämligen
"bok-bokar" och "bok-böcker". Innan ordet infogas måste vi ange vilken som
är andraord i sammansättningen "sagobok". Därför får man en lista av
alla kandidater till första- respektive andraord. Varje rad i listan
är på formen
bok (1): substantiv - bok / boks / boken /
bokens / böcker / böckers / böckerna / böckernas
I de båda valmenyerna för första- respektive andra ord väljer vi alltså
saga(0) och bok(1). Slutligen trycker vi på "VERKSTÄLL", varvid
informationen infogas i databasen.
Därefter får man upp menyn för böjningsformer, som normalt blir
automatiskt ifylld när man angett första- och andraord.
En anledning till att man bör ange sammansättningar är att det hjälper ordlistan att veta hur förstaordet böjs i sammansättningar; i detta fall att saga kan bli sago- i sammansättningar. Därmed kan stavningsprogrammet autogenerera andra sammansättningar som börjar med "sago-", t.ex. sagoprinsessa, sagomotiv och sagostund, utan att de behöver läggas in explicit i databasen. (På svenska får man ju sätta samman nästan alla ord, så det är orimligt att försöka få in alla korrekta sammansättningar i databasen. Det viktiga är att man tar med ett stickprov för vare sammansättningsböjning.)
Man kan också lägga in definitioner, avstavningsmönster m.m. i DSSO, men detta är inte prioriterat.
Installera den senaste versionen av ordlistan. Kör stavningskontroll på så mycket svensk text det går att få tag på (t.ex. på nätet). Stavningskontrollen kan man exempelvis göra i OpenOffice. Om något rättstavat ord markeras som felaktigt, så infoga det i DSSO-databasen (med grundform, ordklass, ev sammansättning samt böjningsformer).